Diferentes sistemas de datos

Diferentes sistemas de datos

Cuando el autor estaba desarrollando un trabajo en la oficina de migraciones de Suecia, no existía ningún standard en cuanto a los sistemas de información. Cada departamento y cada tarea tenían su propio standard. Por ejemplo, había un sistema para reservas de alojamiento, naturalmente la sección de economía tenía su propia información, se usaba otro sistema de datos para comunicación y puesta al día de las listas de inmigrantes, etc.
Una base de datos podía haber concentrado toda la información en una sola fuente, pero en ese momento todavía no se había generalizado el uso de éstas.

Ventajas de las bases de datos

Ventajas de las 

bases de datos

- Posibilidad de introducir reglas generales
Como una base de datos centraliza toda la información de la organización, y todo el personal de una u otra manera debe utilizarla, esto homogeniza los procedimientos, la terminología y las funciones informáticas de la empresa.
- Reducir el tiempo de desarrollo de aplicaciones
Los programas que utiliza o desarrolla la empresa
se basan en esta base de datos unitaria, ya no hay más discusiones acerca del punto de partida, y ello establece una práxis única que reduce el tiempo de desarrollo de estos programas.
- Flexibilidad
La base de datos se presta a cambios en cuanto estos son necesarios, para adaptarse a nuevas exigencias o condiciones.
- Reducción del volumen de los sistemas de una organización
Ya no se necesitan diferentes sistemas para las distintas secciones de la empresa, por ejemplo economía, ventas, proyectos, etc. Todos se pueden concentrar en la base de datos.

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access IV

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access IV

En la ventana de diálogo que surge marcamos Crear (Create en inglés) y tenemos así definida la relación.

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access III

Trabajo Práctico: 

Definir relaciones en Access III

Allí marcamos con el ratón el atributo Referencia en la tabla Clientes, que justamente refiere al atributo NdeEmpleado de la tabla Empleados, dejamos el botón izquierdo del ratón apretado y de allí vamos sin soltar al atributo NdeEmpleado de la tabla Empleados.
Vemos entonce un diagrama de la relación como el de la figura.

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access II

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access II

Vamos con el ratón a Herramientas(Tools en inglés) y de allí bajamos a Relaciones (Relationships en inglés).
Vemos una ventana como en la figura.
Allí marcamos con el ratón primero la tabla Clientes, que se oscurece, y tocamos Agregar (Add en inglés).
Luego tocamos en Empleados y repetimos la operación hasta que las dos tablas estén agregadas.

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access I

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access I

Veamos ahora como definir relaciones en Access.
Tenemos una base de datos elemental como en la figura

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access I

Trabajo Práctico: Definir relaciones en Access I

Veamos ahora como definir relaciones en Access.
Tenemos una base de datos elemental como en la figura